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Assistenz für Geschäftsführung und Team

Wir suchen ab sofort eine Assistenz für Geschäftsführung und Team (m/w/d).

Veränderung gesucht? Neuer Job in Sicht!

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich versierte, engagierte

Assistenz für Geschäftsführung und Team (m/w/d)

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team,

  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für eigene kreative Ideen,
  • tatkräftige Unterstützung in der Einarbeitungsphase,
  • eine Vergütung nach dem TVöD,
  • eine charmante, lebendige, nordfriesische Hafenstadt mit hoher Lebensqualität - zentral gelegen an der Nordsee Schleswig-Holstein am UNESCO Weltnaturerbe Wattenmeer.

Unsere Assistenz übernimmt verantwortlich kaufmännisch-verwaltende und organisatorische (Teil-)Aufgaben, v. a. aus folgenden Bereichen:

  • Büroorganisation, und -kommunikation, inkl. Terminkoordination, Postein- und -ausgang,
  • Betreuung von Gremien und Arbeitsgruppen, inkl. Protokollführung und Korrespondenz,
  • Arbeits- und Betriebssicherheit,
  • IT-Sicherheit und Datenschutz,
  • Versicherungswesen,
  • Dokumentations-, Berichts- und Archivwesen,
  • Buchhaltung/Rechnungswesen und Kassenführung,
  • Personalwesen,
  • rechtliche Angelegenheiten, z. B. Vergaberecht, Reiserecht,
  • ggf. Beschaffung sowie touristische Produkt-, Service- und Marketing-Leistungen.

Wir wünschen uns ein neues Team-Mitglied, das im besten Fall folgende Voraussetzungen erfüllt und folgende Stärken mitbringt:

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,
  • profunde Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
  • gute Software-Kenntnisse (u. a. MS Office) und Interesse daran, diese stetig zu erweitern,
  • Organisationstalent mit Kooperationsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeiten,
  • gestandene Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Aufgaben vollumfänglich eigenständig und zugleich verantwortungsvoll zu organisieren und zu bearbeiten,
  • einen aufgabenbezogenen Ausbildungsabschluss, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement o. ä.,
  • eine hohe Motivation für die Arbeit in einem kleinen Team,
  • Pkw-Führerschein.

Folgende Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Bedingung:

  • Kenntnisse der Region
  • englische, dänische oder plattdeutsche Sprachkenntnisse.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

  • Die Tourismus und Stadtmarketing Husum GmbH fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
  • Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen werden bis spätestens zum 20.07.2020 ausschließlich in Papierform per Post erbeten an:

Tourismus und Stadtmarketing Husum GmbH
Geschäftsführung / Personal
VERTRAULICH/PERSÖNLICH
Großstraße 27
25813 Husum

  • Bitte geben Sie in den Bewerbungsunterlagen Ihre E-Mail-Adresse für weiteren Schriftverkehr an.
  • Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich im Zeitraum 17.08. bis 21.08.2020 statt.
  • Fragen beantwortet Frau Jutta Albert unter Tel. 04841 / 8987-0

Husum, 19.06.2020

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